Pembetulan Kesilapan — Nota JomSkor

Kesilapan Ketara lawan Tidak Ketara

Pembezaan asas yang menentukan sama ada Imbangan Duga masih seimbang.

• Kesilapan ketara — kesilapan yang jelas dan dapat dilihat daripada Imbangan Duga yang TIDAK seimbang.
• Kesilapan tidak ketara — kesilapan yang berlaku tetapi TIDAK dapat dilihat daripada Imbangan Duga kerana jumlahnya masih seimbang.

Enam Jenis Kesilapan Tidak Ketara

Hafal definisi setiap satu — soalan minta anda NAMAKAN jenis kesilapan sebelum membetulkannya.

• Kesilapan ketinggalan — satu urus niaga tidak direkodkan dalam Buku Catatan Pertama dan lejar.
• Kesilapan komisen — merekodkan dalam akaun yang salah di bawah pengelasan akaun yang SAMA.
• Kesilapan prinsip — merekodkan dalam akaun yang salah di bawah pengelasan akaun yang BERBEZA.
• Kesilapan amaun — merekodkan amaun yang salah di bahagian debit dan kredit; menyebabkan akaun terlebih atau terkurang rekod.
• Kesilapan terbalik atau songsang — merekodkan mengikut catatan bergu tetapi membuat catatan di bahagian yang TERBALIK.
• Kesilapan saling mengimbangi — kesilapan yang sama berlaku di bahagian debit dan kredit, sama ada terlebih atau terkurang rekod.

Cara Membuat Pembetulan

Semua pembetulan kesilapan direkod dalam JURNAL AM.

• Langkah 1: Tentukan catatan yang SALAH (apa yang telah direkod).
• Langkah 2: Tentukan catatan yang BETUL (apa yang sepatutnya direkod).
• Langkah 3: Buat catatan pembetulan yang mengubah catatan salah kepada catatan betul.
• Bagi kesilapan terbalik, amaun pembetulan ialah DUA KALI amaun asal — sekali untuk membatalkan, sekali untuk merekod betul.

Kesan terhadap Untung Bersih

Selepas pembetulan, Penyata Kewangan perlu dikemas kini.

• Kesilapan yang menyentuh akaun HASIL atau BELANJA akan menjejaskan untung bersih.
• Kesilapan yang hanya menyentuh Akaun Nyata (aset/liabiliti) TIDAK menjejaskan untung bersih — hanya Penyata Kedudukan Kewangan.
• Belanja terlebih rekod → untung terkurang nyata → pembetulan MENAMBAH untung.
• Hasil terlebih rekod → untung terlebih nyata → pembetulan MENGURANGKAN untung.
• Guna istilah 'terlebih nyata' dan 'terkurang nyata' dalam jawapan.

Contoh soalan

Jualan barang niaga secara kredit RM1 200 kepada Encik Salleh telah direkod sebagai: Debit Akaun Jualan RM1 200, Kredit Akaun Encik Salleh RM1 200. Nyatakan jenis kesilapan dan tunjukkan catatan pembetulan dalam Jurnal Am.

• Langkah 1 — Catatan yang BETUL sepatutnya: Debit Akaun Encik Salleh RM1 200; Kredit Akaun Jualan RM1 200.
• Langkah 2 — Catatan yang DIBUAT: Debit Akaun Jualan RM1 200; Kredit Akaun Encik Salleh RM1 200.
• Langkah 3 — Catatan bergu tetap dibuat, tetapi debit dan kredit bertukar tempat. Ini Kesilapan Terbalik (songsang).
• Langkah 4 — Imbangan Duga masih seimbang kerana jumlah debit dan kredit tidak berubah.
• Langkah 5 — Pembetulan perlu (a) membatalkan catatan salah RM1 200, dan (b) merekod catatan betul RM1 200. Jumlah = RM2 400.
• Langkah 6 — Catatan pembetulan: Debit Akaun Encik Salleh RM2 400; Kredit Akaun Jualan RM2 400.
• Semak: Akaun Jualan asalnya didebit RM1 200; selepas dikredit RM2 400, baki bersih = kredit RM1 200. Betul.

Kesilapan Terbalik (songsang). Catatan pembetulan: Debit Akaun Encik Salleh RM2 400; Kredit Akaun Jualan RM2 400 — dua kali amaun asal.