Imbangan Duga — Nota JomSkor

Definisi dan Fungsi

Imbangan Duga ialah suatu senarai baki debit dan baki kredit yang diambil daripada akaun-akaun dalam lejar pada satu tarikh tertentu.

• Menyemak ketepatan Catatan Bergu.
• Menyemak ketepatan pengiraan dalam Buku Catatan Pertama dan lejar.
• Menyemak ketepatan proses pemindahan daripada Buku Catatan Pertama ke dalam lejar.
• Memudahkan penyediaan Penyata Kewangan.
• Disediakan dalam dua format: bentuk 'T' dan bentuk Lajur.

Kesilapan Tidak Ketara — lima jenis

Kesilapan yang TIDAK menjejaskan keseimbangan Imbangan Duga. Inilah sebabnya Imbangan Duga yang seimbang tidak menjamin catatan bebas kesilapan.

• Kesilapan ketinggalan — satu urus niaga langsung tidak direkod.
• Kesilapan terbalik atau songsang — direkod bergu tetapi debit dan kredit bertukar tempat.
• Kesilapan komisen — direkod dalam akaun yang salah di bawah pengelasan akaun yang SAMA.
• Kesilapan prinsip — direkod dalam akaun yang salah di bawah pengelasan akaun yang BERBEZA.
• Kesilapan saling mengimbangi — dua kesilapan yang saling membatalkan kesan.
• Kesilapan amaun — amaun salah direkod di kedua-dua bahagian debit dan kredit.

Inventori

Barang niaga yang dimiliki untuk dijual semula. Ia Aset Semasa bagi perniagaan.

• Dinilai pada akhir tempoh perakaunan untuk menghitung kos jualan dan untung kasar.
• Biasanya direkod pada HARGA KOS.
• Pergerakan inventori direkod dalam kad inventori.

Sistem Inventori Berkala lawan Berterusan

Dua sistem dengan skala perniagaan yang berbeza.

• Berkala: peniaga TIDAK menyimpan rekod inventori keluar dan masuk; inventori ditentukan pada akhir tempoh.
• Berkala digunakan oleh perniagaan berskala kecil dan sederhana dengan nilai inventori rendah.
• Berterusan: peniaga dapat mengesan pergerakan keluar dan masuk setiap inventori secara terperinci.
• Berterusan digunakan oleh pasar raya besar.

Kesan Inventori Akhir terhadap Untung

Hubungan songsang yang wajib difahami — ia kerap ditanya dalam soalan struktur.

• Nilai inventori akhir TINGGI → kos jualan RENDAH → untung kasar TINGGI.
• Nilai inventori akhir RENDAH → kos jualan TINGGI → untung kasar RENDAH.
• Sebabnya: Kos Jualan = Inventori Awal + Belian Bersih − Inventori Akhir.

Contoh soalan

Imbangan Duga Perniagaan Setia seimbang pada 31 Disember. Kemudian didapati belian kenderaan RM20 000 telah direkod dalam Akaun Belian. Nyatakan jenis kesilapan, terangkan mengapa Imbangan Duga masih seimbang, dan nyatakan kesannya terhadap untung bersih.

• Kenal pasti: kenderaan ialah Aset Bukan Semasa, tetapi direkod dalam Akaun Belian (barang niaga).
• Kedua-dua akaun berada di bawah pengelasan yang BERBEZA (aset lawan belanja/kos jualan).
• Maka ini ialah Kesilapan Prinsip.
• Mengapa masih seimbang: catatan bergu tetap dibuat — satu debit RM20 000 dan satu kredit RM20 000. Jumlah kedua-dua bahagian tidak terjejas.
• Kesan: Belian terlebih nyata RM20 000 → kos jualan terlebih nyata RM20 000 → untung kasar terkurang nyata RM20 000.
• Untung bersih juga terkurang nyata RM20 000. Selain itu, Aset Bukan Semasa terkurang nyata RM20 000.

Kesilapan Prinsip. Imbangan Duga kekal seimbang kerana catatan bergu tetap dibuat dengan amaun yang sama. Untung bersih terkurang nyata RM20 000 dan Aset Bukan Semasa terkurang nyata RM20 000.