Buku Catatan Pertama — Nota JomSkor
Peringkat kedua kitaran perakaunan. Setiap urus niaga direkod di sini dahulu sebelum dipindahkan ke lejar. Anda perlu tahu jurnal mana untuk urus niaga mana — dan menguasai Buku Tunai serta Buku Tunai Runcit dengan sistem imprest.
Prinsip Perakaunan · Tingkatan 4
Peringkat kedua kitaran perakaunan. Setiap urus niaga direkod di sini dahulu sebelum dipindahkan ke lejar. Anda perlu tahu jurnal mana untuk urus niaga mana — dan menguasai Buku Tunai serta Buku Tunai Runcit dengan sistem imprest.
Apa itu Buku Catatan Pertama
Buku catatan asal yang merekodkan semua urus niaga perniagaan sebelum dipindahkan ke lejar.
- Terdiri daripada: Jurnal (Jurnal Am + Jurnal Khas), Buku Tunai, dan Buku Tunai Runcit.
- Semua urus niaga direkod di sini DAHULU, kemudian baru dipindahkan ke lejar.
Jurnal Khas: empat jenis
Setiap jurnal khas merekod satu jenis urus niaga berulang sahaja.
- Jurnal Jualan — jualan barang niaga secara KREDIT kepada peniaga.
- Jurnal Belian — belian barang niaga secara KREDIT daripada pembekal.
- Jurnal Pulangan Jualan — pulangan barang niaga oleh pelanggan.
- Jurnal Pulangan Belian — pulangan barang niaga kepada pembekal.
- Jurnal Penerimaan Tunai — urus niaga penerimaan tunai.
- Jurnal Pembayaran Tunai — urus niaga pembayaran tunai.
Jurnal Am — apa yang masuk
Merekodkan segala urus niaga yang TIDAK direkod dalam Jurnal Khas. Hafal senarai ini.
- Catatan permulaan perniagaan.
- Jualan dan belian ASET BUKAN SEMASA secara kredit.
- Ambilan barang niaga untuk kegunaan perniagaan atau kegunaan peribadi.
- Membawa masuk aset sebagai modal tambahan.
- Pembetulan kesilapan.
- Catatan pelarasan.
- Merekodkan pembubaran perniagaan.
- Catatan penutupan dan pindahan baki-baki akaun.
Buku Tunai
Berfungsi sebagai Buku Catatan Pertama DAN lejar pada masa yang sama.
- Buku Tunai Dua Lajur: lajur tunai dan lajur bank.
- Buku Tunai Tiga Lajur: tambahan lajur diskaun (diskaun diberi di debit, diskaun diterima di kredit).
- Lajur diskaun TIDAK diimbangkan — hanya dijumlahkan dan dipindahkan ke akaun diskaun.
- Catatan kontra dalam Buku Tunai: pindahan wang antara tunai dan bank, ditanda dengan simbol 'C'.
Buku Tunai Runcit dan Sistem Imprest
Merekod perbelanjaan kecil supaya Buku Tunai tidak dipenuhi urus niaga remeh.
- Sistem Imprest: pemegang tunai runcit diberi amaun tetap (dana imprest) pada awal tempoh.
- Pada akhir tempoh, jumlah yang dibelanjakan diganti semula supaya dana kembali kepada amaun asal.
- Formula: Amaun diganti semula = Dana Imprest − Baki tunai runcit di tangan.
- Lajur analisis digunakan untuk mengasingkan jenis perbelanjaan.
Contoh soalan
Perniagaan Sinar mengamalkan Sistem Imprest dengan dana imprest RM300. Pada 1 Jun, baki tunai runcit ialah RM300. Sepanjang Jun, pemegang tunai runcit membelanjakan: alat tulis RM45, pos RM38 dan pengangkutan RM67. Hitung baki tunai runcit pada 30 Jun dan amaun yang perlu diganti semula pada 1 Julai.
- Jumlahkan semua perbelanjaan: RM45 + RM38 + RM67 = RM150.
- Baki tunai runcit di tangan pada 30 Jun = Dana imprest − Jumlah perbelanjaan.
- Baki = RM300 − RM150 = RM150.
- Sistem Imprest bermaksud dana mesti dikembalikan kepada amaun ASAL pada awal tempoh baharu.
- Amaun diganti semula = Dana Imprest − Baki di tangan = RM300 − RM150 = RM150.
- Semak: Baki RM150 + Gantian RM150 = RM300 — sama dengan dana imprest asal. Betul.
Baki tunai runcit pada 30 Jun = RM150. Amaun diganti semula pada 1 Julai = RM150, mengembalikan dana kepada RM300.
- Merekod belian ASET BUKAN SEMASA secara kredit dalam Jurnal Belian — ia masuk JURNAL AM. Jurnal Belian hanya untuk BARANG NIAGA.
- Merekod jualan tunai dalam Jurnal Jualan — Jurnal Jualan hanya untuk jualan KREDIT.
- Mengimbangkan lajur diskaun dalam Buku Tunai Tiga Lajur — lajur diskaun hanya DIJUMLAHKAN.
- Tertukar diskaun diberi (debit) dengan diskaun diterima (kredit).
- Menganggap amaun diganti semula = jumlah dana imprest — ia sebenarnya jumlah yang DIBELANJAKAN.
- Lupa menanda catatan kontra dengan simbol 'C' dalam Buku Tunai.
- Merekod ambilan barang niaga dalam Jurnal Jualan — ia masuk Jurnal Am.
- Kata kunci penentu jurnal: 'barang niaga' + 'kredit' → Jurnal Jualan/Belian. 'Aset bukan semasa' + 'kredit' → Jurnal Am.
- Bila ragu-ragu jurnal mana, tanya: adakah urus niaga ini berulang setiap hari? Jika tidak, kemungkinan besar Jurnal Am.
- Dalam Sistem Imprest, amaun diganti semula SENTIASA sama dengan jumlah perbelanjaan tempoh itu — ini semakan pantas.
- Buku Tunai ialah Buku Catatan Pertama DAN lejar — soalan struktur suka menguji fakta ini.
- Hafal lapan senarai urus niaga Jurnal Am — soalan objektif kerap minta pilih yang direkod dalam Jurnal Am.
- Latih format jurnal lengkap: tarikh, butir (debit dahulu, kredit diinden), folio, debit, kredit — format juga dimarkahkan.
- buku catatan pertama
- jurnal am
- jurnal khas
- jurnal jualan
- jurnal belian
- jurnal pulangan jualan
- jurnal pulangan belian
- buku tunai
- buku tunai runcit
- sistem imprest
- dana imprest
- lajur analisis
- diskaun diberi
- diskaun diterima
- catatan kontra